Une Charte Informatique est fortement conseillée pour toute entreprise, notamment dans le e-Commerce.
Elle permet d'énoncer les principales règles et limites quant à l'utilisation du système d'informations de l'organisation.
Il s'agit alors non seulement d'un document clef pour la Sécurité Informatique mais elle participe aussi aux bonnes pratiques du RGPD et a un impact sur la gestion des Ressources Humaines.
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SOMMAIRE AVERTISSEMENT Informations préalables Qui ? Quand ? Où ? Quoi ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?
2. Définitions 3. Champs d'application 4. Objet 5. Les usages des moyens informatiques mis à la disposition de l’Utilisateur 6. Les règles de sécurité 7. Les mesures de contrôle mises en œuvre 8. Les sanctions encourues par l’Utilisateur 9. Publicité et entrée en vigueur 10. Annexes
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QQOQCCP
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Qui ?
Ce document s'adresse aux responsables de systèmes d'informations au sein de l’entreprise. Mais il s'agit d'un document concernant tous les intervenants sur le système d'informations, des utilisateurs aux prestataires.
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Quand ?
Une charte informatique est fortement conseillée pour toute organisation, dès sa création. Elle doit être mise à jour régulièrement et être réexaminée au moins une fois par an et à l’occasion de toute évolution majeure des systèmes d’information.
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Où ?
La charte doit être connue de tous les utilisateurs d’outils informatiques au sein de l’entreprise. Elle peut par exemple être affichée à côté des affiches légales, être annexée aux contrats de travail…
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Quoi ?
La charte doit aborder un ensemble de points, juridiques, organisationnels et techniques, tout en restant générale car d'usage global.
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Comment ?
Ce document a pour objectif de souligner les points qui doivent être abordés dans la charte, tout en laissant à l'organisation la liberté de traiter chaque point à sa façon.
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Pourquoi ?
L'existence d'une charte informatique (qui peut porter un autre nom) permet de mettre en place les principales règles et limites quant à l'utilisation du système d'informations d'une organisation.
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